PengelolaanAdministrasi Kepegawaian di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Klaten
Abstract
Pengelolaan sumber daya manusia sebagai sarana untuk memaksimalkan
efektifitas kinerja untuk mencapai hasil kerja yang berkualitas dalam rangka
mewujudkan administrasi yang baik. Pengelolaan administrasi kepegawaian
sangatlah penting agar semua pelaksanaan kegiatan dapat berjalan optimal dan
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Teori yang digunakan dalam penelitian pengelolaan administrasi
kepegawaian ini berdasarkan fungsi pengelolaan atau manajemen menurut
George R. Terry (Sukarna, 2011:10) yang terdiri dari 4 indikator, yaitu
Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Penggerakan
(Actuating), dan Pengawasan (Controlling). Tujuan dari penelitian ini untuk
mendeskripsikan pengelolaan administrasi kepegawaian di Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Klaten.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif.
Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi.
Teknik analisis data yang digunakan yaitu menggunakan teori dari Miles,
Huberman dan Saldana (2014) yakni teknis analisis data interaktif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi
kepegawaian di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Klaten sudah baik, dengan indikator Planning (Perencanaan) terkait
dengan penentuan dan penetapan tujuan, pengadaaan pegawai, penyediaan
sarana dan prasarana serta penetapan standar keberhasilan sudah baik,
Organizing (Pengorganisasian) dalam penempatan pegawai pada bidang
keahliannya, perumusan dan penetapan tugas dan pembagian tugas yang jelas
sudah , pegawai dalam Actuating (Penggerakan) belum familiar dengan aplikasi
kepegawaian, Controlling (Pengawasan) dilakukan oleh kabid masing-masing
bidang. Walaupun pengelolaan administrasi kepegawaian sudah dapat
dikatakan baik, tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan lagi mengenai
pegawai yang belum familiar dengan penggunaan aplikasi kepegawaian serta
segera dibuat satu aplikasi kepegawaian banyak menu untuk memudahkan
pegawai dan untuk kedepannya dapat meningkatkan pengelolaan administrasi
kepegawaian yang lebih baik lagi.
Kata kunci: Perencanaan, Pengorganisasian, Penggerakan, Pengawasan
